Assistant to CEO 80%-100% (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bottighofen CH

Team und Verantwortlichkeiten

Du willst direkt am Puls der Unternehmensführung arbeiten?
Als Assistant to CEO bist du die Schaltzentrale rund um unseren CEO: Du bringst Struktur ins Daily Business, hältst die Kommunikation auf Top-Niveau und sorgst dafür, dass Entscheidungen mit Klarheit und Tempo getroffen werden können. Eine Rolle für Organisationstalente mit Ambition und Lust auf echten Impact.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

Organisatorisches Rückgrat des CEOs: Du hältst den Überblick über Kalender, Termine und Reisen – immer einen Schritt voraus, damit alles reibungslos läuft.
Kommunikation steuern: Du bist die erste Anlaufstelle, sortierst und priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass die Kommunikation klar, professionell und auf den Punkt bleibt.
Meetings vorbereiten: Du schaffst den Rahmen für gute Entscheidungen – mit präzisen Briefings, den richtigen Unterlagen und einem CEO, der jederzeit bestens vorbereitet in Gespräche geht.
Termine begleiten: Bei wichtigen Meetings bist du am Tisch, hältst fest, was zählt, und stellst sicher, dass To-Dos wirklich umgesetzt werden.
Präsentationen & Analysen: Mit Gespür für Wirkung bringst du komplexe Themen auf den Punkt und lieferst Entscheidungsgrundlagen, die den Unterschied machen.
Schnittstellen managen: Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für einen schlanken Informationsfluss und stellst sicher, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit auf dem Tisch liegen.

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Executive-/Management-Support mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Du überzeugst durch souveränes Auftreten, Durchsetzungsstärke und professionelle Kommunikation – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und zeichnest dich durch Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und unternehmerisch – mit einem klaren Blick für Prioritäten.
Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und handelst eigenverantwortlich.
Du beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie MIRO, MS Project oder Asana.
Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um, agierst diskret und loyal und gestaltest deine Rolle mit Eigeninitiative aktiv mit.

Das erwartet dich bei uns

Regeneration und Krafttanken ist uns wichtig. Dies tun wir unter anderem mit 6 Wochen Urlaub, der Möglichkeit für Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus und bietet viel Raum für Kreativität und innovative Ideen. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern. 

Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer? Dann beginn deine Reise bei uns und bewirb dich jetzt.

Anstelle eines Motivationsschreibens freuen wir uns über deine kurzen und knackigen Antworten zu folgenden Fragen:

Beschreibe eine Situation, in der du eigenverantwortlich ein wichtiges Meeting oder Projekt für das Management vorbereitet hast. Was war deine Rolle und was hast du erreicht?
Nenne ein Beispiel, in dem dein zusätzlicher Einsatz einen spürbar positiven Effekt für dein Team hatte.
Was motiviert dich, eng mit einem CEO zusammenzuarbeiten und Verantwortung in dieser Schlüsselrolle zu übernehmen?

Dein Ansprechpartner

Hast du Fragen?
Ich bin dein Ansprechpartner aus der Personalabteilung. Ich freue mich, wenn du dich für unser Unternehmen interessierst und beantworte gerne alle deine Fragen rund ums Thema arbeiten bei BLACKROLL®.
Myriam

Myriam Brühwiler
+41 (0)71 588 02 50
karriere@blackroll.com
(jeweils Dienstag und Freitag erreichbar)

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Über uns

Everyone experiences lifelong joy while moving.
BLACKROLL® hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen jeden Alters und Sportniveaus die Möglichkeit zu geben, sich selbst zu helfen – ihre Gesundheit, ihr Wohlbefinden, ihre Leistungsfähigkeit und ihren Schlaf zu verbessern. Mittlerweile besteht unser Team aus 60 bunten Köpfen, die diese Mission mit Motivation und Leidenschaft verfolgen. Wie wir das machen? Indem wir uns immer weiterentwickeln und jeden Tag unser Bestes geben. Angefangen hat alles mit der Faszienrolle, heute bietet BLACKROLL® ein ganzes Sortiment an innovativen Healthstyle Tools zur Selbstmassage, für Fitness und gesunden Schlaf.
Kununu

Team and Responsibilities

Do you want to work right at the pulse of top management?
As Assistant to the CEO, you are the central hub around our CEO: you bring structure to the daily business, keep communication at the highest level, and ensure that decisions are made with clarity and speed. A role for organizational talents with ambition and the drive to create real impact.

YOUR RESPONSIBILITIES

Organizational backbone of the CEO: You keep track of calendars, appointments, and travel – always one step ahead to ensure everything runs smoothly.
Managing communication: You are the first point of contact, prioritizing and filtering requests, and making sure communication stays clear, professional, and to the point.
Preparing meetings: You set the stage for effective decisions – with precise briefings, the right documents, and a CEO who is always well-prepared for important conversations.
Supporting key appointments: You are present at important meetings, capture what matters, and make sure that follow-ups and to-dos are carried through.
Presentations & analyses: With a keen sense for clarity and impact, you distill complex topics and provide decision-making bases that make a difference.
Managing interfaces: You hold the threads together, ensure a lean flow of information, and make sure the right topics are on the table at the right time.

Your profile

You hold a degree in Business Administration or a comparable field.
You bring several years of experience in executive or management support, ideally in a dynamic environment.
You impress with a confident presence, assertiveness, and professional communication – in both German and English, written and spoken.
You keep a cool head even in challenging situations and stand out through commitment, resilience, and flexibility.
You work in a structured, proactive, and entrepreneurial way – always with a clear sense of priorities.
You are highly organized, think ahead, and act independently.
You are proficient in MS Office and ideally have experience with tools such as MIRO, MS Project, or Asana.
You handle sensitive information with trustworthiness, act discreetly and loyally, and actively shape your role with initiative.

This awaits you with us

Rest and recharging matter to us. That’s why we offer 6 weeks of vacation, the option to work from home, and flexible working hours. Conscious phases of activation are an integral part of our office, where we put healthy working into practice. Our role-based way of working is characterized by transparency, clear responsibilities, and self-driven action, leaving plenty of room for creativity and innovative ideas. We foster both internal and external knowledge exchange, enabling continuous joint development. And yes – we also have a lot of fun together.
On top of that, we cover 70% of pension fund contributions, and our employees enjoy product discounts both internally and with external partners.

Are you ready for your next adventure? Then start your journey with us and apply now.
Instead of a motivation letter, we look forward to your short and concise answers to the following questions:

Describe a situation where you independently prepared an important meeting or project for management. What was your role and what did you achieve?
Give an example where your extra effort had a noticeable positive impact on your team.
What motivates you to work closely with a CEO and take on responsibility in this key role?

Your contact person

Do you have any questions?
I'm your contact person from the People & Culture team. I’m happy that you're interested in our company and would be glad to answer any questions you may have about working at BLACKROLL®.
Myriam

Myriam Brühwiler
+41 (0)71 588 02 50
karriere@blackroll.com
(Available on Tuesdays and Fridays)

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About us

Everyone experiences lifelong joy while moving.
At BLACKROLL®, our mission is to empower people of all ages and fitness levels to help themselves – by improving their health, well-being, performance, and sleep. Today, our team consists of 60 vibrant minds who pursue this mission with motivation and passion.
How do we do it? By constantly evolving and giving our best every single day.
It all started with the foam roller – now BLACKROLL® offers a full range of innovative healthstyle tools for self-massage, fitness, and healthy sleep.

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