Senior Project Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Amsterdam NL, Bottighofen CH

Team und Verantwortlichkeiten

Du bringst Struktur in Komplexität – und Projekte zuverlässig ins Ziel?
Als Senior Project Manager bei BLACKROLL® steuerst du strategisch relevante Programme mit hoher Sichtbarkeit und sorgst dafür, dass aus ambitionierten Zielen messbare Ergebnisse werden. Du verbindest Strategie mit operativer Exzellenz und hältst Fäden zusammen – auch dann, wenn es komplex wird.

In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung strategischer (Transformations-) Programme – von der initialen Konzeption bis zum sauberen Abschluss. Du stellst dabei Verlässlichkeit, Qualität und einen messbaren, nachhaltigen Mehrwert sicher.
Du arbeitest eng mit cross-funktionalen Teams, dem Management sowie externen Partnern zusammen und sorgst für klare Strukturen, transparente Kommunikation und einen stabilen Lieferrhythmus – auch bei hoher Komplexität.

Deine Verantwortlichkeiten im Detail:

Gesamtverantwortung für komplexe, strategische Programme und Projekte über alle Phasen hinweg (Planung, Umsetzung, Abschluss)
Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Projekt- und Roadmap-Strukturen
Steuerung von Zeitplänen, Budgets, Ressourcen, Scope, Qualität und Controlling
Führung und Koordination interdisziplinärer Teams sowie externer Partner und Dienstleister
Aktives Management von Abhängigkeiten, Risiken und Meilensteinen, inklusive frühzeitiger Ableitung von Gegenmaßnahmen
Moderation team- und partnerübergreifender Meetings, Workshops und Abstimmungen
Kontinuierliches Monitoring von Projektzielen, KPIs, Kosten und Wirkung, um den Business-Impact sicherzustellen
Aufbereitung und Präsentation von Ergebnissen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für Management- und Steering-Gremien
Weiterentwicklung, Etablierung und Skalierung von Projektmanagement-Standards sowie der Anwendung agiler Arbeitsweisen im Unternehmen

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in wachstums- oder transformationsgetriebenen Umfeldern.
Du hast nachweisbare Erfolge in der operativen Steuerung komplexer Projekte, z. B. im Kontext von Wachstum, Internationalisierung oder Geschäftsausbau.
Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Partner und Dienstleister, inklusive Governance- und Reporting-Strukturen.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen.
Du gehst sicher mit Projekt- und Kollaborationstools wie Asana, Jira, Miro oder vergleichbaren Tools um.
Du denkst analytisch und unternehmerisch und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und umsetzungsstark, auch unter Zeitdruck.
Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne interdisziplinär mit unterschiedlichen Teams zusammen.
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Das erwartet dich bei uns

Regeneration und Krafttanken ist uns wichtig. Dies tun wir unter anderem mit 6 Wochen Urlaub, der Möglichkeit für Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus und bietet viel Raum für Kreativität und innovative Ideen. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern. 

Ready to keep projects rolling?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Anstelle eines klassischen Anschreibens bitten wir dich, die folgenden Fragen zu beantworten:

Beschreibe ein Projekt mit hoher Management-Sichtbarkeit, für das du die Gesamtverantwortung getragen hast. Welches Ziel wurde verfolgt und welchen messbaren Mehrwert hast du erreicht?
Erzähle von einem komplexen, cross-funktionalen Projekt, das du durch eine kritische Phase geführt hast. Welche Herausforderung gab es und wie hast du sie gelöst?
Schildere ein Beispiel, bei dem du agile Projektmanagement-Standards eingeführt oder optimiert hast. Was hat sich dadurch nachhaltig verändert?

Dein Ansprechpartner

Hast du Fragen?
Wir freuen uns, wenn du dich für unser Unternehmen interessierst und beantworte gerne alle deine Fragen rund ums Thema arbeiten bei BLACKROLL®.
Anna

Anna Mayer
Chief of Staff
+49 (0) 7141/6962-596
anna.mayer@blackroll.com

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Über uns

Everyone experiences lifelong joy while moving.
BLACKROLL® hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen jeden Alters und Sportniveaus die Möglichkeit zu geben, sich selbst zu helfen – ihre Gesundheit, ihr Wohlbefinden, ihre Leistungsfähigkeit und ihren Schlaf zu verbessern. Mittlerweile besteht unser Team aus 60 bunten Köpfen, die diese Mission mit Motivation und Leidenschaft verfolgen. Wie wir das machen? Indem wir uns immer weiterentwickeln und jeden Tag unser Bestes geben. Angefangen hat alles mit der Faszienrolle, heute bietet BLACKROLL® ein ganzes Sortiment an innovativen Healthstyle Tools zur Selbstmassage, für Fitness und gesunden Schlaf.
Kununu

Team and Responsibilities

Do you bring structure to complexity — and reliably lead projects to success?
As a Senior Project Manager at BLACKROLL®, you manage strategically relevant programs with high visibility and ensure that ambitious goals are translated into measurable results. You bridge strategy and operational excellence and keep all the threads together — even when things get complex.
In this role, you are responsible for the planning, execution, and successful delivery of strategic (transformation) programs — from initial concept through to a clean and structured completion. You ensure reliability, quality, and measurable, sustainable impact throughout the process.
You work closely with cross-functional teams, management, and external partners, creating clear structures, transparent communication, and a stable delivery rhythm — even in highly complex environments.

Your responsibilities in detail

End-to-end responsibility for complex, strategic programs and projects across all phases (planning, execution, closure)
Translation of strategic objectives into concrete project structures and roadmaps
Management of timelines, budgets, resources, scope, quality, and controlling
Leadership and coordination of interdisciplinary teams as well as external partners and service providers
Active management of dependencies, risks, and milestones, including early identification and implementation of mitigation measures
Facilitation of cross-team and partner meetings, workshops, and alignment sessions
Continuous monitoring of project goals, KPIs, costs, and impact to ensure business value
Preparation and presentation of results, decision proposals, and recommendations for management and steering committees
Development, implementation, and scaling of project management standards, including the application of agile ways of working across the organization

Your profile

You hold a completed degree, for example in Business Administration, Industrial Engineering, or a comparable field.
You bring at least 5 years of experience in project management, ideally in growth- or transformation-driven environments.
You have a proven track record in leading complex projects, for example in the context of growth, internationalization, or business expansion.
You have experience managing external partners and service providers, including governance and reporting structures.
You possess solid knowledge of agile methodologies and ways of working.
You are confident using project and collaboration tools such as Asana, Jira, Miro, or comparable platforms.
You think analytically and entrepreneurially and maintain clarity even in complex situations.
You work in a structured, solution-oriented, and execution-driven manner — even under time pressure.
You communicate clearly, present yourself confidently, and enjoy collaborating across disciplines.
You have very good English skills; German skills are an advantage.

This awaits you with us

We’ve created plenty of space for recovery and recharging.
This includes 6 weeks of vacation, a home office policy, and flexible working hours.
Conscious phases of activation are an integral part of our office culture, where we truly live the idea of healthy working.
We love our location – it offers a wonderful view of the lake and all the benefits that come with it.
Our role-based structure fosters transparency, clear responsibilities, and self-directed action.
Both internal and external knowledge sharing are actively encouraged, enabling us to grow and develop together continuously. And yes – we have a lot of fun along the way!
As an employer, we cover 70% of pension fund contributions, and our team members enjoy product discounts both internally and with selected external partners.

Ready to keep projects rolling?
We’re looking forward to getting to know you.
Instead of a traditional cover letter, please answer the following questions:

Describe a project with high management visibility for which you had overall responsibility. What was the objective, and what measurable value did you deliver?
Tell us about a complex, cross-functional project that you guided through a critical phase. What was the challenge, and how did you resolve it?
Share an example where you introduced or optimized agile project management standards. What changed sustainably as a result?

Your contact person

Do you have any questions?
I'm your contact person from the People & Culture team. I’m happy that you're interested in our company and would be glad to answer any questions you may have about working at BLACKROLL®.

Anna Mayer
Chief of Staff
+49 (0) 7141/6962-596
anna.mayer@blackroll.com

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About us

Everyone experiences lifelong joy while moving.
At BLACKROLL®, our mission is to empower people of all ages and fitness levels to help themselves – by improving their health, well-being, performance, and sleep. Today, our team consists of 60 vibrant minds who pursue this mission with motivation and passion.
How do we do it? By constantly evolving and giving our best every single day.
It all started with the foam roller – now BLACKROLL® offers a full range of innovative healthstyle tools for self-massage, fitness, and healthy sleep.

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